Логістика господарських зв`язків

Зміст
Введення
1. Логістика господарських зв'язків
1.1 Поняття і сутність логістики
1.2 Класифікація господарських зв'язків
1.3 Етапи господарських зв'язків
2. Аналіз формування та управління господарськими зв'язками на підприємстві
2.1 Характеристика підприємства
2.2 Основні економічні показники
2.3 Господарські зв'язки підприємства
Висновок
Список літератури

Введення

У ході формування ринкових відносин підприємства стають більш сприйнятливим до логістики, ніж при централізованій системі господарювання. Перехід до ринку кардинально змінив характер взаємин учасників ринку і систему його матеріально-технічного забезпечення. Головною проблемою для постачальників стало підвищення рівня організації збуту, а для споживачів - логістична мінімізація витрат з придбання та доставку продукції. На основі розширення господарської свободи і ініціативи сьогодні формуються великі передумови для оптимізації взаємодії фірм із замовниками, інвесторами, підприємствами, постачальницькими організаціями і транспортними структурами.
В останні роки конкуренція на ринку зростає. З'являються все нові учасники, в тому числі зарубіжні. Дані обставини роблять завдання вдосконалення логістичного механізму господарювання все більш актуальною.
Метою роботи вивчення господарських зв'язків на прикладі конкретного підприємства. Поставлена ​​мета визначила необхідність вирішення наступних взаємопов'язаних завдань:
Розгляд класифікації та етапів господарських зв'язків
Аналіз формування та управління господарськими зв'язками на підприємстві

1. Логістика господарських зв'язків

1.1 Поняття і сутність логістики

Якщо розглянути в сукупності коло проблем, які зачіпає логістика, то загальним для них будуть питання управління матеріальними і відповідними їм інформаційними потоками.
У вітчизняній і зарубіжній економічній літературі можна зустріти більш широке трактування поняття логістики, в якій об'єкт управління не обмежується матеріальним потоком. Сьогодні до логістики відносять управління людськими, енергетичними, фінансовими й іншими потоками, що мають місце в економічних системах. З'явилися такі терміни, як банківська логістика, інформаційна логістика та ряд інших.
Термін логістика починає використовуватися у ситуаціях, пов'язаних з чітким плануванням узгодженої послідовності дій. Наприклад, прибулому на симпозіум учаснику у європейському готелі можуть запропонувати звернутися до менеджера з логістики для з'ясування подальшої програми дій, чи диктор телебачення в розділі кримінальної хроніки може відзначити, що у названої групи злочинців була добре налагоджена система логістики.
Розширення сфери застосування логістики, яке спостерігається в 80-е і, особливо, в 90-і роки, пояснюється, в першу чергу, розвитком методів управління матеріальними потоками. Природно, що при цьому ідея і метод логістики починають виходити за рамки управління матеріальними потоками і застосовуватися в більш широкому плані. Однак основний потенціал логістики закладений у раціоналізації управління саме матеріальними потоками.
Управління матеріальними потоками в економічних системах, включає в себе:
різні комерційні операції, в результаті яких з'являється домовленість сторін про проходженні потоків і про їх параметрах;
пошук раціональних форм транспортно-експедиційного обслуговування одержувачів вантажів;
визначення оптимальних шляхів, за якими мають піти матеріальні потоки, а також місць, де вони будуть тимчасово акумулюватися, а також багато інших видів робіт.
Для того, щоб приймати обгрунтовані рішення з управління матеріальними потоками, необхідні певні знання. Діяльність з вироблення цих знань відносять до логістики; відповідно велика група визначень трактує логістику як науку або науковий напрям: логістика - міждисциплінарний науковий напрям, безпосередньо пов'язане з пошуком нових можливостей підвищення ефективності матеріальних потоків.
Як наука логістика ставить і вирішує такі завдання:
прогноз попиту і, на його основі, планування запасів;
визначення необхідної потужності виробництва і транспорту;
розробка наукових принципів розподілу готової продукції на основі оптимального управління матеріальними потоками;
розробка наукових основ управління перевантажувальними процесами і транспортно-складськими операціями в пунктах виробництва і у споживачів;
побудова різних варіантів математичних моделей функціонування логістичних систем;
розробка методів спільного планування, постачання, виробництва, складування, збуту і відвантаження готової продукції, а також ряд інших завдань.
Вироблені наукою знання дозволяють приймати обгрунтовані рішення в галузі управління матеріальними потоками. Для практичної реалізації прийнятих рішень потрібні конкретні дії. Тому інша група визначень розглядає логістику як господарську діяльність. Логістика - напрям господарської діяльності, що полягає в управлінні матеріальними потоками в сферах виробництва та обігу.
Логістика - процес управління рухом і зберіганням сировини, компонентів і готової продукції в господарському обігу з моменту сплати грошей постачальникам до моменту отримання грошей за доставку готової продукції споживачеві (принцип сплати грошей - отримання грошей).

1.2 Класифікація господарських зв'язків

Господарські зв'язки являють собою сукупність організаційних, економічних та правових взаємовідносин сторін. Інакше вони розглядаються як способи взаємодії виробників і споживачів (у загальному випадку - постачальників і одержувачів) з приводу обміну товарів.
На розвиток господарських зв'язків впливають масштаби суспільного виробництва, складність його галузевої структури, процес поглиблення спеціалізації і кооперування підприємств, кількість і якість виробленої і споживаної продукції та інші чинники, врахування яких дозволяє виробити ряд обов'язкових вимог до їх формування. Відповідно до цих вимог раціональної і ефективної системою господарських зв'язків між виробниками та споживачами вважається така система, яка забезпечує:
відповідність асортименту та якості отримуваної продукції дійсним потребам споживача
найменші витрати обігу, і, зокрема, транспортні витрати;
найменші сукупні (як у сфері виробництва, так і в сфері обігу) запаси матеріальних ресурсів;
своєчасність та безперервність надходження товарно-матеріальних цінностей від постачальників до покупців;
мінімальний документообіг і можливо більш швидку систему договірних відносин;
найбільшу вигідність поставок, як для виробника (постачальника), так і для споживача, тобто найбільш економічне забезпечення потреб, з одного боку, і найбільш повну та рентабельну реалізації - з іншого.
З позиції формування господарських зв'язків принципово важливим є розподіл і групування їх за масштабами обслуговування, ступеня участі в них посередницьких структур, за формами товароруху, тривалості дії та іншими ознаками.
Стосовно до галузевій структурі всі виникаючі між виробниками і споживачами господарські зв'язки підрозділяються на два типи: зв'язки між підприємствами, що належать до різних галузей економіки, і зв'язки між підприємствами, що належать до однієї і тієї ж галузі, - відповідно міжгалузеві та внутрішньогалузеві. Зазначена диференціація виявляється як наслідок розвитку спеціалізації виробництва, організаційного розчленування технологічного процесу і переходу від внутрішньовиробничого взаємодії ділянок і цехів до взаємодії кооперуються підприємств. І міжгалузеві, і внутрішньогалузеві зв'язку грунтуються на спільну участь виробників у виготовленні кінцевої продукції. Вони служать проявом виробничої співпідпорядкованості і співробітництва між підприємствами, об'єднаними спільним виготовленням технологічно складної продукції, а тому носять характер прямої участі виробника в процесі виробництва підприємства-споживача.
Облік територіальної роз'єднаності підприємств проявляється в підрозділі господарських зв'язків на всередині регіональні та міжрегіональні. За аналогією з попередньою угрупованням до першого типу відносяться зв'язку, які встановлюються між підприємствами, що знаходяться в одному економічному районі, до другого - зв'язки між підприємствами, що знаходяться в різних районах. Всупереч формального змістом вони є наслідком не територіального поділу праці (хоча таке поняття існує), а все тієї ж спеціалізації виробництва, що розглядається на рівні підприємств.
Разом з тим вести мову про міжгалузевих та внутрішньогалузевих зв'язках, з одного боку, а також про усередині регіональних і міжрегіональних зв'язках, - з іншого, лише тільки як про кооперованих зв'язках виробничих підприємств видається не зовсім правомірним. Це стає очевиднішим, якщо враховувати інший характерна ознака - ступінь участі в господарських зв'язках посередницьких структур. Відповідно до нього всі господарські зв'язки підрозділяються на прямі та опосередковані (в іншій термінології - непрямі).
Конкретним ознакою відмінності прямих і опосередкованих господарських зв'язків найчастіше визнається неучасть або участь посередницьких структур в договірних зобов'язаннях виробника і споживача, в тому числі в організації поставок продукції. Остання служить підставою для підрозділу господарських зв'язків на встановлювані по транзитних постачаннях і по складських поставок.
При транзитній формі поставок просування продукції відбувається безпосередньо від підприємства-виробника до споживача; при складській формі продукція надходить від виробника на склад і відпускається споживачу зі складу посередницької структури.
З урахуванням тривалості дії всі господарські зв'язки поділяються на тривалі та короткострокові. Тривалими господарськими зв'язками вважаються такі, при яких взаємодія постачальника і споживача виходить за рамки річного періоду і продовжується протягом двох-трьох і більшого числа років. Господарські зв'язки, що встановлюються на строк до одного року, і тим більше мінливі по півріччях і кварталах, відносяться до короткострокових. Тривалий характер господарських зв'язків, їх стійкість мають для економіки підприємств виключно важливе значення. Вони дозволяють постачальникам та одержувачам глибше вивчати взаємні інтереси, пов'язувати терміни виробництва, поставок і споживання продукції, детальніше погоджувати її асортимент, якість і комплектність, що сприяє покращенню кінцевих результатів діяльності. Основною умовою встановлення тривалих зв'язків є стабільність виробництва і споживання, звідси випливає, що при масовій виробництві та споживанні продукції система раціональних господарських зв'язків завжди передбачає їх тривалість, в той час як при дрібносерійному та одиничному виробництві з мінливою програмою випуску продукції господарські зв'язки підприємств частіше за все носять короткостроковий характер аж до разових поставок.

1.3 Етапи господарських зв'язків

Всі господарські зв'язки здійснюються за єдиною схемою, що характеризує етапність робіт. Виділяється вісім основних етапів, кожен з яких відокремлюється в силу своєї цільової спрямованості і підпорядковується загальній логіці, зумовленої сутністю і змістом господарських зв'язків.
1. Пошук і вибір суб'єктів господарської зв'язку - забезпечує зустріч попиту і пропозиції за допомогою спеціальних організаційних форм взаємодії одержувачів і постачальників. Його основний зміст характеризується збором та аналізом інформації про потенційних постачальників і одержувачів, вибором з їх числа безпосереднього контрагента. На практиці воно реалізується за допомогою використання будь-яких існуючих джерел інформації, наприклад, різних банків даних.
Конкретний механізм практичної реалізація першого етапу господарського зв'язку обумовлюється тим, що ініціатором її встановлення може бути або продавець, або покупець товару. Якщо ініціатива виходить від продавця (постачальника), то використовуються одні способи організації взаємодії господарюючих суб'єктів. В іншому випадку, коли ініціатором господарської зв'язку виступає покупець (споживач), застосовуються інші, відмінні від попередніх, способи встановлення ділових контактів та ведення комерційних переговорів.
Виділяються такі основні способи встановлення контактів між потенційними контрагентами, коли ініціатором торгової угоди виступає продавець. Так, він може:
направити пропозицію (оферту) безпосередньо одному або декільком можливим покупцям;
прийняти і підтвердити замовлення покупця:
направити покупцю пропозицію відповідь на його запит із зазначенням конкретних умов майбутнього контракту або проформой контракту;
взяти участь у торгах шляхом надання тендеру організаторам торгів;
взяти участь у торгово-промислових виставках і ярмарках;
направити можливому покупцеві комерційне лист з інформацією про наміри вступити у переговори з приводу укладання конкретної угоди;
направити проформу контракту вже відомому покупцю як результат узгодження умов контракту по телефону, телетайпу або телексом, або на основі попередніх домовленостей;
помістити рекламні оголошення в засобах інформації, направити на адресу потенційних покупців каталоги, прейскуранти, проспекти з пропонованими товарами, організувати і провести рекламну камлання на відповідному товарному ринку.
За аналогією з цим розрізняються і застосовуються в комерційній практиці способи встановлення контактів з ініціативи покупця. Покупці в процесі підготовки угоди можуть:
направити потенційному або вже відомому продавцю замовлення;
направити запит виробнику цікавих їм товарів;
оголосити торги з запрошенням до участі фірм, які можуть прийняти і виконати умови організаторів торгів;
направити можливому виробнику комерційне лист про наміри у відповідь на його рекламу або інформацію;
направити потенційному постачальнику комерційне лист про наміри вступити у переговори у відповідь на його пропозицію;
направити продавцю беззастережний акцепт його пропозиції.
Перший етап господарського зв'язку можна вважати ключовим, оскільки на ньому здійснюється не тільки пошук і вибір суб'єктів як такі, а й обгрунтування ефективного способу їх взаємодії з приводу обміну товарно-матеріальних і нематеріальних цінностей, визначення каналу товароруху, робиться попередня опрацювання інших питань, що відносяться до змістом наступних етапів.
2. Угода суб'єктів про умови обміну товарно-матеріальних і нематеріальних цінностей, укладення договору.
Це вчинення угоди шляхом регламентації взаємовідносин, тобто визначення прав та обов'язків постачальника і одержувача. Здійснення цього етапу господарського зв'язку відбувається на основі використання системи нормативно-правових актів, які визначають певний порядок угоди.
Основним законодавчим актом, що регулює господарські відносини в нашій країні, є Цивільний кодекс Російської Федерації (ГК РФ). Джерелом цивільно-правового регулювання зовнішньоекономічних відносин є: Митний кодекс РФ, відповідні федеральні закони, укази Президента РФ, постанови Уряду та інші акти.
Укладення договору, по суті своїй, означає встановлення змісту господарської зв'язку. Угода сторін про встановлення договірних відносин вважається досягнутим, а договір оформленим при дотриманні наступної процедури: одна зі сторін господарського зв'язку направляє своєму контрагенту оферту (пропозицію укласти договір), яку інша сторона акцептує (приймає зроблену пропозицію). Договір вважається укладеним у момент отримання господарюючим суб'єктом, який надіслав оферту, її акцепту.
Своєчасне і належне оформлення договірних відносин служить найважливішою передумовою успішної реалізації господарської зв'язку. Досягнення ж контрагентами зв'язку з цим конкретних цілей забезпечується виконанням договору при реалізації всіх наступних етапів.
Виконання договору полягає у здійсненні контрагентами прав і обов'язків, що виникли з кожного заснованого на договорі зобов'язання. У силу договірного зобов'язання один контрагент або особа, яка виступає боржником, зобов'язана вчинити на користь іншої особи, яка виступає кредитором, певні дії, або утриматися від певних дій, а кредитор має право вимагати від боржника виконання його зобов'язань. Характер дій, які боржник здійснює на користь кредитора, встановлюється змістом конкретного договору.

Більшість договорів в комерції відносяться до числа двосторонніх, тому кожен з контрагентів, будучи наділеним правами та обов'язками, щодо одних дій виступає як боржник, а щодо інших - як кредитор. У виконання зобов'язань головна роль належить боржнику, від активних дій (рідше - від утримання від дій) якого залежить досягнення мети договору. Проте ряд обов'язків покладається і на кредитора, як, наприклад, вимагати від боржника належного виконання зобов'язань, прийняти пропоноване боржником виконання, вчинити дії, без яких боржник не може виконувати свої обов'язки, і т.п.
Виконання договірних зобов'язань підпорядковується загальним принципам, найважливішими серед яких вважаються: належне виконання; реальне виконання; взаємне сприяння; економічність.
3. Передача товарно-матеріальних цінностей або організація товароруху від постачальника до одержувача - цей етап більшою мірою, ніж будь-які інші етапи взаємодії постачальника і споживача, пов'язаний з виконанням логістичних операцій по відношенню до товарного потоку. На цьому етапі здійснюється фізичне переміщення товарно-матеріальних цінностей, включаючи операції з їх вантажного обробці і зберіганню. Метою третього етапу господарського зв'язку є забезпечення доставки товарів у визначене місце, у потрібний час і з мінімально необхідними для цього витратами. Для успішного досягнення цієї мети потрібно прийняття рішень за такими основними питань:
як слід працювати з господарським партнером;
де слід зберігати товарно-матеріальні запаси;
якою має бути величина запасу;
яким чином слід відвантажувати і транспортувати товари. Принципові аспекти цих рішень визначаються багато в чому змістом господарських зв'язків, виходячи з їх об'єктної і суб'єктної "прив'язки".
Ключовим моментом на цьому етапі є організація руху товару і, відповідно, вибір засоби доставки, якщо він не здійснено на другому етапі, у процесі укладання договору. Обгрунтований вибір визначає розмір транспортних витрат і, отже, ціни товарів, своєчасність доставки, стан товарів у момент їх прибуття до місця призначення, впливає на виконання інших умов договору.
При виборі засобу доставки конкретного товару в розрахунок, як правило, приймаються шість основних факторів:
швидкість або час доставки товару:
планова частота відправлень;
надійність або дотримання графіка доставки:
здатність перевозити різні вантажі (перевізна здатність);
доступність або кількість обслуговуваних географічних точок;
вартість доставки.
Усталена практика свідчить про те, що якщо господарських партнерів цікавить швидкість, їм можна рекомендувати на вибір повітряний або автомобільний транспорт; якщо ж їх мета визначає критерій мінімуму транспортних витрат - водний або трубопровідний транспорт. У сучасних умовах, коли широке розповсюдження отримала контейнеризація вантажів, все більш доцільним виявляється одночасне використання двох і більше видів транспорту, однак при цьому стає необхідним враховувати наслідки подібних комбінацій, їх вплив на інші види діяльності в організації руху товару, зокрема, такі, як освіта і підтримка оптимального рівня запасів товарно-матеріальних цінностей.
4. Контроль за здійсненням передачі. Сутність цього етапу полягає в організації контролю за дотриманням відповідних умов договору і виконанням договірних зобов'язань, що обумовлюють рух потоку товарно-матеріальних цінностей від постачальника до одержувача. Його цільова спрямованість полягає в тому, щоб виявити і усунути помилки, прорахунки, допущені при організації товароруху, своєчасно виявити і ліквідувати причини, які б порушення зобов'язань, вжити заходів з відшкодування понесених збитків та пред'явлення штрафних санкцій.
Для успішного виконання контролю на рівні виробничих підприємств і торгово-посередницьких організацій вважається доцільним наявність спеціально відпрацьованих процедур, які передбачають:
порядок і форму доведення змісту (умов) договорів до всіх зацікавлених підрозділів і служб;
проведення аналізу змісту договорів;
забезпечення внутрішньофірмового планування з урахуванням прийнятих договірних зобов'язань;
проведення аналізу документів, що містять дані про виконання умов договорів, терміни їх оформлення та порядок передачі в підрозділи і служби, які ведуть облік;
порядок виявлення відповідних порушень умов договорів та застосування економічних, організаційних, правових заходів;
інші питання, що відповідають призначенню процедур, а також обов'язки підрозділів і служб з ведення обліку та контролю за виконанням договірних зобов'язань.
5. Застосування заходів економічної відповідальності за недотримання умов передачі. Цей етап сприяє виконанню відповідних договірних зобов'язань і, як випливає з назви, настає лише в тому випадку, якщо умови здійснення передачі товару не дотримані.
Існують різні заходи економічної відповідальності, щоб забезпечити виконання контрагентами господарських зв'язків взятих на себе зобов'язань. До цих заходів, в першу чергу, відносяться: відшкодування збитків, стягнення неустойки, втрата завдатку; звернення до зобов'язань інших юридичних осіб - поручителів і гарантів і т.д. При цьому основною формою відповідальності господарюючих суб'єктів за невиконання договірних зобов'язань є відшкодування збитків.
Під збитками, у відповідності зі ст.15 ГК РФ, розуміються: понесені витрати, втрата або пошкодження майна, неодержані доходи.
Розмір збитку визначається виходячи з характеру наслідків порушення договірних зобов'язань одним із контрагентів господарського зв'язку, а не змісту самого порушення. Як правило, до прямих витрат потерпілої сторони ставляться її фактичні витрати, понесені до дня пред'явлення претензії. У той час як витрати майбутніх періодів в суму прямого збитку не включаються і можуть бути пред'явлені до стягнення тільки після їх реального здійснення стороною, яка зазнала збитків.
У процесі передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до одержувача прямі збитки можуть утворюватися: внаслідок неоплати поставленої продукції; від псування товарів, якщо покупець не отримав їх в строк; у вигляді штрафів, виплачених транспортним організаціям за простій незавантажених в строк постачальником або не розвантажених в термін одержувачем вагонів або контейнерів; у вигляді сум, витрачених на телефонні переговори, відрядження, телеграми та інші потреби з метою стимулювання контрагента виконувати взяті на себе зобов'язання з постачання товарів; у вигляді держмита за подання позовної заяви до арбітражного позик по стягненню понесених збитків тощо . п.
Цивільним законодавством передбачається, як правило, повне відшкодування збитків, тобто компенсація, як прямого збитку, так і неодержаного доходу (упущеної вигоди). Однак для стягнення суми неодержаного доходу через арбітражний суд потерпілій стороні необхідно довести, якою була б його розмір у разі належного виконання контрагентом його зобов'язань за договором. У відповідності зі ст.393 ГК РФ при визначенні упущеної вигоди враховуються вжиті кредитором для її отримання заходи і зроблені з цією метою приготування.
При стягненні збитків діє презумпція винності, так що особа, яка не виконала зобов'язання або виконала його неналежним чином, несе відповідальність, якщо не доведе, що дотримання умов договору виявилося неможливим внаслідок надзвичайних і невідворотних обставин (стихійних явищ і т.п.). До таких обставин не відносяться, зокрема: порушення обов'язків з боку партнерів по іншим господарським зв'язкам, відсутність на ринку потрібних для виконання товарів, У випадку, якщо неналежного виконання зобов'язань сприяло поведінку потерпілого, арбітражному або третейському суду надається право зменшити, розмір відповідальності винної особи .
6. Розрахунки за передані товарно-матеріальні цінності вони здійснюються з метою реалізації в процесі обміну принципу возмездности на основі використання однієї з трьох форм зустрічного надання (форм взаєморозрахунків): грошової, натуральної та грошово-натуральній. Відмінність форм визначається специфікою застосовуваного в розрахунках еквівалента - відповідно грошей, товарно-матеріальних і нематеріальних цінностей, а також грошей та зазначених цінностей у сукупності. При цьому натуральна і грошово-натуральна форми, як правило, мають поширення тільки в умовах кризової економіки, наприклад, при зниженні купівельної спроможності загальної еквівалентної одиниці. Основною формою зустрічного надання розглядається грошова, при якій передача товарно-матеріальних і нематеріальних цінностей супроводжується передачею грошей.
Вибір тієї чи іншої форми безготівкових розрахунків залежить, головним чином, від ефективності їх застосування в різних умовах і необхідність впливу на неакуратних платників - контрагентів господарської зв'язку. Так, наприклад, при іногородніх розрахунках рекомендується використовувати платіжні вимоги-доручення і акредитив, а при іногородніх - розрахункові чеки та платіжні доручення. При цьому, інкасо - платіж в банку покупця - зізнається найбільш природною формою безготівкових іногородніх розрахунків, а акредитив - платіж в банку продавця - застосовується як санкція і висловлює недовіру до платника. На думку провідних фахівців у галузі фінансового менеджменту, механізм безготівкових розрахунків повинен відповідати таким основним вимогам:
в основі його організації повинен бути закладений принцип максимального зближення моментів оплати товарів та їх надходження покупцям, що забезпечує оптимізацію оборотних коштів суб'єктів господарської зв'язку;
він повинен забезпечувати своєчасність надходження грошових коштів за товарно-матеріальні та нематеріальні цінності та застосування дієвих санкцій до порушників правил розрахунків;
платіж повинен проводитися під контролем покупця, а його повнота та своєчасність повинні знаходитися під контролем постачальника;
механізм повинен передбачати оплату товарів не тільки в момент їх надходження, але і на основі комерційного кредитування, тобто шляхом надання постачальником покупцеві відстрочки платежу;
попередня оплата товарів повинна бути на мінімальному рівні, оскільки вона має ряд негативних сторін:
повинна бути гарантована своєчасність і пріоритетність розрахунків з фінансово-кредитною системою;
господарюючі суб'єкти повинні мати право розпоряджатися коштами на їх рахунках; обмеження цих прав можуть вводитися лише в мінімальному обсязі при недостатності коштів.
7. Контроль за виконанням розрахунків. За аналогією з четвертим етапом передбачає контроль за дотриманням відповідних умов договору і виконанням договірних зобов'язань, що забезпечують здійснення взаєморозрахунків між господарюючими суб'єктами.
При використанні грошової форми розрахунків контроль за їх здійсненням організується на основі вивчення сформованого в процесі взаємодії суб'єктів господарської зв'язку документообігу, аналізу складу не оплачених у строк розрахункових документів, виявлення відповідних причин і має на меті зміцнення платіжної дисципліни. Важлива роль у контролі за безготівковими грошовими розрахунками відводиться банкам. Вона в основному полягає у перевірці дотримання підприємствами встановлених вимог, що стосуються, наприклад, правильності і своєчасності подання до банку розрахункових документів, правильності оформлення виписуються (отримуваних) чеків, правильності отримання та видачі чеків із чекових книжок, товарності подаються банку вимог, доручень, реєстрів рахунків за акредитивами, чеків і т.д.
При використанні натуральної та грошово-натуральної форми розрахунків, як слід припустити, зберігають свою дієвість процедури контролю за здійсненням передачі товарно-матеріальних цінностей, що визначають зміст четвертого етапу господарського зв'язку.
8. Застосування заходів економічної відповідальності за недотримання умов розрахунків. Так само, як і п'ятий етап, має місце лише у разі порушення умов договору. Його призначення полягає в забезпеченні виконання контрагентами господарської зв'язку договірних зобов'язань в області фінансових розрахунків. Природно, що в практичній діяльності суб'єктів ринку наведена стандартна схема етапів формування господарського зв'язку видозмінюється в залежності від специфіки проведених комерційних операцій. Так, наприклад, при здійсненні попередньої оплати товарів, третій, четвертий і п'ятий етапи господарської зв'язку міняються місцями відповідно з шостим, сьомим і восьмим етапами. Цінність цієї схеми полягає в тому, що на стандартній основі можливе моделювання різних видів товарного обміну.

2. Аналіз формування та управління господарськими зв'язками на підприємстві

2.1 Характеристика підприємства

Об'єктом дослідження є приватне підприємство ІП Селезньова І.Г. ІП Селезньова має 4 торгові точки в Торгових центрах м. Іркутська, в тому числі магазин у місті Ангарську, спеціалізується на продажі жіночого одягу.
Основний вид діяльності підприємства - організація роздрібної торгівлі у м. Іркутську і Ангарську. Метою ІП Селезньова є гідне служіння суспільству шляхом задоволення його потреби, а саме задоволення потреб у жіночому одязі на ринках м. Іркутська та м. Ангарськ, організації доведення доставки товарів від постачальників і пропозицією їх у місцях реалізації, підтримки балансу між пропозицією і попитом, вдосконалення технології торгівлі і поліпшення обслуговування покупців, з метою отримання прибутку і за рахунок отриманого прибутку задоволення розумних потреб співробітників фірми.
Головною і єдиною задачею ІП Селезньова є якнайшвидше просування товару з моменту його надходження покупцеві. Незважаючи на простоту формулювання завдання, ланцюжок умов цього поступу є не дуже короткою і включає в себе: доставку одягу; митне оформлення, отримання та прийом товару складом, роботу над контролем якості товарів, що надійшли, облік товарів, що надійшли, розподіл товарів по замовниках, розвезення товару по торговим точкам, розташованим у м. Іркутську і м. Ангарську, облік та уточнення всіх передвіжек товару, прийом товару в магазині підприємства, і, нарешті, реалізація її покупцю з відповідним рівнем обслуговування та облік цієї реалізації.
У ІП Селезньова вся продукція розділена на 6 груп: костюмна група, блузи, брюки, светри, верхній одяг, спідниці.

2.2 Основні економічні показники

Товарообіг є основним оціночним показником обсягу діяльності підприємства, а також визначальним показником формування його ресурсного потенціалу (обсягу і складу трудових, матеріальних і фінансових ресурсів) і витрат ресурсів (суми і складу витрат обігу). У таблиці 2.1 представлений аналіз роздрібного товарообігу за 2004-2005 р.
Таблиця 2.1
Аналіз роздрібного товарообігу за 2004-2005 р
Товарообіг по всіх групах товарів виріс на 162,64 т. р.. (55,8%), що говорить про зростання обсягу реалізації товарів за всіма групами.
Витрати обігу є найважливішим, якісним показником, який дозволяє судити, наскільки успішно підприємства здійснюють завдання подальшого розвитку товарообігу, поліпшення культури торгівлі та обслуговування населення. Правильний облік і планування витрат обігу сприяє усуненню безгосподарності і надмірностей у витрачанні коштів, при одночасному проведенні заходів з підвищення культури торгівлі.
У таблиці 2.2 представлені склад і структура витрат обігу.

Таблиця 2.2
Склад і структура витрат обігу
З таблиці 2.2 видно, що протягом 2004 - 2005 рр.. в структурі витрат переважають умовно-постійні витрати, їх величина в 2005 р. склала 193,6 тис. руб., що на 83% більше, ніж у 2004 р.
Умовно-змінні витрати також збільшуються, склавши в 2005 г.135, 1 тис. руб., Що на 64,3 тис. руб. або на 91% більше, ніж у 2004 р.
Як у 2004 р., так і в 2005 р. значною статтею у видатках є витрати на рекламу, відповідно, 22,8% і 24,3%.
За всіма статтями витрат відбувається збільшення, причому найбільшими темпами зростають відрахування від ФОП та витрати з оренди (за рахунок збільшення ставок орендної плати). Загалом же витрати обігу зросли на 86%.

2.3 Господарські зв'язки підприємства

Визначивши загальну потребу в товарах, менеджери ІП Селезньова починає роботу з вибору постачальника товарів і послуг.
Вибір постачальника здійснюється у 7 етапів:
Пошук можливих постачальників товарів.
На даному етапі менеджер вивчає і аналізує ринок пропозицій поставок товарів, розглядає співвідношення ціни, якості, сервісу й обсягу постачань, формує базу даних про постачальників (найменування та юридична адреса постачальника, характеристики продукції, актуальна інформація про ціну продукції, динаміка її зміни, умови поставок , досвід успішної роботи і т.д.) і вибирає список потенційних постачальників.
Розсилка пропозицій постачальникам для участі у розгляді.
Менеджер розсилає потенційним постачальникам потреба в товарах і пропонує постачальникам робити оферти.
Отримання комерційних пропозицій постачальників.
У зазначений термін менеджер отримує комерційні пропозиції із зазначенням найменувань продукції, цін, умов оплати і умов постачань.
Формування постачальникам листів про можливе зниження цін.
Менеджер пропонує постачальникам знизити ціни і чекає відповідних пропозицій.
Складання порівняльної аналітичної довідки.
Менеджер розглядає нові надійшли комерційні пропозиції (оферти) постачальників і становить зведену аналітичну записку, в якій відображає порівняльні характеристики комерційних пропозицій постачальників за умовами постачання товарів. На основі зведених даних по комерційним пропозиціям постачальників менеджер проводить аналіз та оцінку.
Оцінка комерційних пропозицій (оферт) постачальників проводиться за такими основними критеріями:
пропозиція найменшої ціни;
кваліфікація постачальника (на основі аналізу інформації про постачальників з бази даних);
якість товарів
Вибір постачальника
Остаточні вибір постачальника здійснює директор.
З вибраними постачальниками укладається договір.
Укладення договору.
З обраним постачальником повинен бути укладений договір постачання протягом 14 робочих днів.
Після укладення договору здійснюється постачання товарів. Надійшли в магазин товари доставляють в зону приймання. Приймання товарів є однією з важливих операцій торгово-технологічного процесу магазину і повинна проводитися особами, на яких покладена матеріальна відповідальність. Прийняттю і оприбуткуванню підлягають тільки доброякісні товари, що відповідають вимогам стандартів і технічних умов.
Приймання товарів за кількістю повинна здійснюватися відповідно до правил, встановлених в інструкції "Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю". Вона полягає у звірці маси, кількості місць, одиниць фактично надійшли товарів з показниками рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних та інших супровідних документів.
Приймання товарів за якістю в магазині здійснюється відповідно до правил, встановлених в інструкції "Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю".
У процесі приймання працівники магазину виявляють якість і комплектність товарів.
Акт про неналежну якість товарів складають за участю представника постачальника, а при його неявці - за участю представника громадськості, призначеного у встановленому порядку. Перевірку якості товарів в односторонньому порядку магазин може робити в тому випадку, якщо такий порядок приймання передбачений договором.
Якщо недоброякісність виявлена ​​покупцем, то до акта магазину прикладають: заяву покупця з укладенням магазину, фабричний ярлик або копію товарного чека і документи, що підтверджують вартість ремонту.
На даному етапі важливим є контроль при прийманні товарів, тобто перевірка якості і кількості матеріалів, що поставляються. Недостатній контроль може призвести до того, що товари, що поставляються не задовольнять підприємство по якості або кількості і, надалі, ці товари перетворяться на непотрібні.
Структура договору поставки визначається укладають сторонами. Договір повинен містити всі необхідні реквізити.
Договір поставки може мати наступну структуру:
Реквізити договору
Преамбула (вступна частина) договору
Предмет договору
Терміни та порядок постачання
Якість і комплектність
Упаковка та маркування
Ціна і порядок розрахунків
Відповідальність сторін
Термін договору
Зміна і розірвання договору
Вирішення спорів
Прикінцеві положення
Реквізити сторін
Виконання договору полягає у здійсненні контрагентами прав і обов'язків, що виникли з кожного заснованого на договорі зобов'язання. У силу договірного зобов'язання один контрагент або особа, яка виступає боржником, зобов'язана вчинити на користь іншої особи, яка виступає кредитором, певні дії, або утриматися від певних дій, а кредитор має право вимагати від боржника виконання його зобов'язань.

Висновок

Господарські зв'язки являють собою сукупність організаційних, економічних та правових взаємовідносин сторін. Інакше вони розглядаються як способи взаємодії виробників і споживачів (у загальному випадку - постачальників і одержувачів) з приводу обміну товарів.
Всі господарські зв'язки здійснюються за єдиною схемою, що характеризує етапність робіт:
1. Пошук і вибір суб'єктів господарської зв'язку
2. Угода суб'єктів про умови обміну товарно-матеріальних і нематеріальних цінностей, укладення договору.
3. Передача товарно-матеріальних цінностей або організація товароруху від постачальника до одержувача
4. Контроль за здійсненням передачі.
5. Застосування заходів економічної відповідальності за недотримання умов передачі.
6. Розрахунки за передані товарно-матеріальні цінності
7. Контроль за виконанням розрахунків.
8. Застосування заходів економічної відповідальності за недотримання умов розрахунків.
Об'єктом дослідження є приватне підприємство ІП Селезньова І.Г. ІП Селезньова має 4 торгові точки в Торгових центрах м. Іркутська, в тому числі магазин у місті Ангарську, спеціалізується на продажі жіночого одягу.

Список літератури

1. Абчук В.А. Комерція: Підручник для вузів / В.А. Абчук. - СПб.:, 2002. - 475 с.
2. Акчуріна С.Р. Технологія та організація приймання товарів за кількістю / Ачкуріна С.Р. / / Фінансові та бухгалтерські консультації. - 2004. - № 4. - С.54 - 65.
3. Альбеков О.У. Логістика комерції: Підручник для вузів / О.У. Альбеков. - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2005. - 512 с.
4. Бланк І.А. Управління торговим підприємством / І.А. Бланк. - М.: ЕКМОС, 2003. - 416 с.
5. Брагин Л.А. Торговельна справа: економіка, маркетинг, логістика, організація / Л.А. Брагін, Т.П. Данько. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 560 с.
6. Виноградова С.М. Комерційна діяльність: Навчальний посібник / С.М. Виноградова. - Мінськ: Вища школа, 2005. - 446 с.
7. Гаджинский А.М. Логістика: Підручник для вузів / А.М. Гаджинский. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: Маркетинг, 2003. - 395 с.
8. Капліна С.А. Організація комерційної діяльності / С.А. Капліна. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 398 с.
9. Козлов В.К. Комерційна діяльність підприємства: Стратегія, організація, управління: Навчальний посібник для вузів / В.К. Козлов. - СПб.: Політехніка, 2003. - 322 с.
10. Осипова Л.В. Основи комерційної діяльності: Підручник для вузів / Л.В. Осипова, І.М. Синяєва. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 - 623 с.
11. Синецкий Б.І. Аналіз господарських зв'язків / Б.І. Синецкий. - М.: Юрист, 2001. - 659 с.
12. Синецкий Б.І. Основи комерційної діяльності: Підручник / Б.І. Синецкий. - М.: Юрист, 2003. - 658 с.
13. Хазанович Е.С. Управління матеріальними ресурсами: Підручник / Е.С. Хазанович, В.М. Шестаков. - М.: Економіка, 2002. - 157 с.
14. Чудаков Ф.Д. Логістика: Підручник / Чудаков Ф.Д. М.: Видавництво РДЛ, 2004. - 480 с.